Apple ID en Google Account als jij er niet meer bent…

14 juli 2017

In mijn vorige blog heb ik het gehad over de vraag of je wilt dat na jouw overlijden iemand nog toegang heeft tot jouw digitale gegevens (mail, foto’s, contacten bijvoorbeeld) of juist niet. Maar als je dan hebt besloten hoe je het wilt, hoe regel je dat dan?

De meeste mensen in Nederland hebben of een Apple ID of een Google Account (of allebei), ik beperk me daarom even tot deze twee.

Je hebt een Apple ID en je wilt dat na jouw overlijden er niemand meer bij jouw gegevens kan

Dan hoef je in principe niets te doen. Volgens de gebruikersvoorwaarden van Apple is een Apple ID persoonlijk en kun je die niet aan iemand anders overdragen, ook niet als je bent overleden. Als er betaalde abonnementen bij dit Apple ID horen (iTunes Match bijvoorbeeld of iCloud opslag), moet je die nog wel opzeggen. Hiervoor neem je contact opnemen met de support afdeling van Apple. Zij gaan je dan een link sturen waarmee je een akte van overlijden en een verklaring van erfrecht kunt opsturen, zodat zij de abonnementen stop zetten en het iCloud abonnement netjes beëindigen.

Je hebt een Apple ID en je wilt dat na jouw overlijden er wel nog iemand bij jouw gegevens kan

Hier wordt het belangrijk om vantevoren dingen te regelen. Apple vindt dus dat jouw account niet ‘zomaar’ overgaat op jouw erfgenamen. Toen ik deze blog schreef, was daar ook geen alternatief voor, anders dan dat je iemand die je vertrouwt jouw wachtwoord geeft. Inmiddels kun je bij Apple ook een ‘erfeniscontact’ aanmaken. Die persoon kan dan bij jouw gegevens als ze bij Apple aangeven dat jij bent overleden. Hoe dit werkt, lees in deze blog.

Je hebt een Google Account en wilt dat deze vervalt als jij er niet meer bent

Google heeft dit onderwerp best netjes geregeld. Bij Inactiviteitsvoorkeuren kun je aangeven dat je na een bepaalde periode waarin je Google account nergens gebruikt is je account vanzelf wordt verwijderd. Deze periode is minimaal 3 maanden. Je krijgt eerst zelf een mail, 1 maand voor die tijd om je te waarschuwen. Als je daar ook niet op reageert, wordt je account dus verwijderd.

Je hebt een Google Account en wilt dat je nabestaanden hier nog informatie uit kunnen halen

Dit werkt hetzelfde als hierboven. Bij diezelfde Inactiviteitsvoorkeuren, kun je je namelijk één of meer e-mailadressen en telefoonnummers opgeven van personen die je nog toegang wilt geven tot (een deel) van de gegevens in je Google account. Je kunt daar per persoon en per onderdeel aangeven wie wat mag zien. Vervolgens kun je nog aangeven of je wilt dat je account verwijderd wordt als alle gegevens gedownload zijn. Als jij overlijdt en je account dus drie maanden niet gebruikt hebt, krijgt de vertrouwde contactpersoon een mail waarin staat wat hij of zij namens jou mag downloaden.

Toch heb ik ook bij de oplossing van Google een kanttekening: die inactiviteitsmail gaat er pas na 3 maanden uit. En dat zijn 3 maanden waarin je Google account op geen enkele manier gebruikt mag worden, anders is deze niet inactief. Voorbeeld: je hebt een tablet waarop ook Google Maps staat, met jouw account daarin opgeslagen. Deze tablet wordt na jouw overlijden door je nabestaanden gebruikt zonder een nieuw account in te stellen. In dat geval blijft jouw Google Account dus actief en gaat die inactiviteitsmail er nooit uit en leeft jouw Google Account gewoon door.

En bovendien: 3 maanden is best lang. Als je na iemands overlijden drie maanden moet wachten voordat je bij de foto’s in zijn of haar account kan, is dat in zo’n verdrietige periode echt lang wachten.

Mijn conclusie: Regel het

Of je nu wilt dat ze niets van je kunnen zien of alles, zorg dat je het regelt. Bij Google kan dat redelijk geautomatiseerd, maar ook daar zou ik liever gaan voor de variant waarbij je iemand je wachtwoord geeft. In een Persoonlijk nabestaanden plan of in een digitale kluis, kies waar jij je prettig bij voelt, maar regel het wel en hou zelf de regie.